miércoles, 04 de octubre de 2023
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DESCRIPCIÓN SOBRE LA NUEVA FUNCIONALIDAD DE BÚSQUEDA EN VITAL
:
El acceso al buscador se encuentra dispuesto en la página principal de VITAL en la url http://vital.minambiente.gov.co/ventanillasilpa, y desde allí se accede a la funcionalidad que permite a cualquier usuario realizar búsquedas sobre los tramites de las autoridades ambientales que se encuentran operando en VITAL y cuya gestión se ha ejecutado en esta plataforma.
Una vez se accede a la opción BUSCAR en pantalla aparece la siguiente interfaz:
Allí se dispone un campo que permite ingresar palabras clave como criterios de búsqueda, que serán aplicados sobre la información disponible para producir el resultado de la consulta.
Los escenarios de la búsqueda se clasifican en:
Buscar Tramites.
El cual permite consultar sobre expedientes o trámites gestionados por la Autoridad Ambiental en la plataforma y en su sistema de gestión si este está integrado en VITAL. Las palabras o frases ingresadas realizaran la búsqueda sobre los siguientes dominios:
Nombre proyecto / Número de Expediente /Numero Vital /Tipo de Tramite /Solicitante /Autoridad Ambiental /Ubicación /Fecha / Expedientes Asociados
Buscar Publicaciones.
El cual permite consultar sobre los actos administrativos que las Autoridades Ambientales integradas en VITAL, han generado y que están debidamente notificados. Las palabras o frases ingresadas realizaran la búsqueda sobre los siguientes dominios:
Nombre proyecto /Número de Expediente /Tipo de Documento /Numero de Documento /Tipo de Tramite/ Autoridad Ambiental /Sector /Fecha
Palabra o frase contenida en el dominio. El usuario ingresa una palabra o frase con la cual el sistema buscará coincidencias en los campos mencionados de acuerdo con la opción de búsqueda seleccionada.
Ejemplo: si el usuario escribe la palabra Guajira, en BUSCAR TRAMITES, el sistema buscará esta palabra al interior de los campos (Nombre proyecto / Número de Expediente /Numero Vital /Tipo de Tramite /Solicitante /Autoridad Ambiental /Ubicación /Fecha / Expedientes asociados) y mostrará como resultado los expedientes o solicitudes correspondientes que contienen en cualquier campo esta palabra
Palabra o frase contenida exactamente en el dominio. El usuario ingresa una palabra o frase encerrada entre comillas “”, con lo cual el sistema buscará exactamente el valor ingresado en los campos.
Ejemplo: Si el usuario escribe la palabra
"LAV0099-00-2015"
(encerrada entre comillas), en BUSCAR TRAMITES, el sistema buscará esta palabra exactamente al interior de los campos (Nombre proyecto / Número de Expediente /Numero Vital /Tipo de Tramite /Solicitante /Autoridad Ambiental /Ubicación /Fecha / Expedientes asociados) y mostrará como resultado los expedientes o solicitudes correspondientes que contienen en cualquier campo esta única palabra exactamente.
En la gráfica se muestra el resultado de la búsqueda de
LAV0099-00-2015
donde el sistema encontró un expediente o tramite, donde en el campo número de trámite, este dato se encuentra exactamente.
Búsqueda a través de conector
+
.Este conector (+) permite ingresar varios palabras o frase de búsqueda.
Ejemplo: si ingresamos como criterios de búsqueda
anla+vertimientos
, el sistema consultará en los campos pertenecientes al dominio de campos (Nombre proyecto / Número de Expediente /Numero Vital /Tipo de Tramite /Solicitante /Autoridad Ambiental /Ubicación /Fecha / Expedientes asociados) coincidencias con la palabra ANLA y dentro de ese conjunto de registros encontrados, coincidencias con la palabra vertimientos
Combinación de tipos de búsqueda. El sistema permite combinar a través del conector + consultas exactas o por coincidencias.
Ejemplo: la búsqueda
“anla”+Registro Rua Emisiones
,el sistema consultará un campo del dominio (Nombre proyecto / Número de Expediente /Numero Vital /Tipo de Tramite /Solicitante /Autoridad Ambiental /Ubicación /Fecha / Expedientes asociados), que contenga exactamente la palabra
“anla”
y dentro de ese conjunto de registros encontrados uno que contenga coincidencia con la frase
Registro Rua Emisiones.
Los tipos de consulta mencionados aplica igualmente para el escenario de BUSCAR PUBLICACIONES con el dominio de búsquedas sobre los campos Nombre proyecto /Número de Expediente /Tipo de Documento /Numero de Documento /Tipo de Tramite / Autoridad Ambiental /Sector /Fecha. Como recomendación la búsqueda de los actos administrativos se debe realizar por su número y siempre encerrado ente comillas.
El máximo número de combinaciones a través del conector es 4, es decir solo hasta tres conectores
(+)
; La palabra mínima que el motor reconoce para búsqueda es de 3 caracteres
Resultados de Búsqueda.
La consulta siempre arrojará registros los cuales se ubican a un lado de la pantalla para facilitar su visualización; con la opción de
Mostrar / Ocultar Resultados
se manipula este componente de agrupación de resultados.
Si el resultado arroja más de 6 registros estos serán paginados y el usuario podrá navegar a través de esta opción.
Al acceder a un registro el sistema presenta la información general del expediente o solicitud en vital y tantas pestañas como estados tenga el tramite
Al interior de cada pestaña se encontrarán los documentos pertenecientes a esa etapa y que para el caso de los actos administrativos estén debidamente notificados.
Los documentos presentados corresponderán a : actos administrativos notificados, oficios de respuestas, oficios al interior del trámite y correspondencia del usuario; para los primeros tipos excepto la correspondencia del usuario, el sistema validará que el formato del documento sea PDF, en caso contrario no mostrará este registro para lo cual el usuario deberá dirigirse a la entidad para buscar el documento de interés.
Inclusión de fechas en la búsqueda.
Para incluir fechas en las búsquedas estas debe ingresarse con el formato DD MMM AAAA. La consulta arroja como resultado los tramites que tienen como fecha ude ultima actividad el criterio ingresado; ejemplo: al consultar 12 febrero 2018 el buscador genera como resultado aquellos expedientes creados en esta fecha o donde la última actividad creada de cualquier expediente haya sido el 02 febrero 2018.
Esta búsqueda puede combinar otros criterios como por ejemplo
12 febrero 2018+anla o febrero 2018+anla o 2018+anla.
Búsqueda por campos.
Esta búsqueda se refiere a la consulta habilitada como alternativa actual y que conserva el formato de búsqueda habitual en VITAL. los resultados están limitados solo a los tramites gestionados por VITAL a diferencia de BUSCAR TRAMITES, donde los resultados contienen registros de VITAL y del sistema de gestión de la Autoridad Ambiental.
Procesando su solictud.
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LISTA DE DOCUMENTOS PUBLICADOS:
DETALLE DE LA ACTIVIDAD
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